各院（系）、2019级各小班：
为了保证2019级本科生大一年度项目按计划进行，根据目前疫情防控情况及前期在线中期检查的经验，确定2019级大一年度项目计划仍然采用线上网络视频答辩的方式进行。现就做好我校2019级大一年度项目计划进行结题验收、优秀项目评审及相关工作通知如下：
一、时间节点
1. 结题验收答辩时间
2020年6月29日-7月14日。
2. 相关材料提交时间及方式
（1）6月27日17:00前，学院对接辅导员将《2019级大一年度项目结题检查信息汇总表》（附件2）发送至指定邮箱。
（2）6月30日17:00前，项目组负责人将《哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告》（附件3）提交至项目所在学院对接辅导员。如项目需要返校答辩，需要项目组负责人填写《返校答辩申请表》（附件4），经指导教师签署意见后提交至学院对接辅导员处。
（3）答辩开始前2-3天，学院对接辅导员将《哈尔滨工业大学2019级大一年度项目计划结题验收答辩专家统计表》（附件5）发送至指定邮箱。
（4）7月18日17:00前，学院对接辅导员将《2019级大一年度项目结题成绩汇总表 -XX学院》（附件6）发送至指定邮箱。
3. 相关说明
返校答辩。因无法完成实验，不能正常参加结题验收的，项目组负责人经指导教师同意后填写《返校答辩申请表》（附件4），待返校后根据实际情况安排结题答辩。
二、结题验收及优秀项目评审
- 结题验收答辩
结题验收以撰写结题报告及学生答辩形式进行，答辩过程由每个项目组选派一名同学进行项目答辩陈述（使用PPT），并回答专家提出的问题，项目组成员可适当进行补充。
- 优秀项目评审
优秀项目评审与结题答辩一并进行，优秀项目设立一等奖、二等奖两个等级，评选出的优秀项目数量不超过通过结题项目数的40%，其中一等奖数量不超过本次通过结题项目数的10%。
申请返校答辩的项目，需于返校后3周内完成结题验收及优秀项目评审，流程同上。返校答辩项目优秀项目评审单独进行，如通过答辩，但最终得分没有达到项目所在学院正常答辩时一/二等奖最低分，则获奖级别顺次下调。
- 结题验收组织
按照大一年度项目计划相关管理规定，学院负责结题验收答辩专家的选派和条件支持，基础学部负责结题验收的组织工作。
学院组织成立结题验收小组，根据情况把学生分成若干小组进行结题验收，每组至少安排3位中级及以上职称的教师组成专家组。
学院需根据实际情况，做好结题验收的各项准备工作，提前选定网络平台，明确进入方式，并提前做好测试和通知工作。
评审结果将由基础学部在网上进行公示，公示期为三天。
- 材料收集和存档
各集群要做好结题验收过程材料的布置、形成、收集和存档，与学院共同做好结题验收工作，并将相关材料（附件2-附件6）的电子版按时收集整理后一并归档至基础学部。
- 后续工作
基础学部负责结题证书打印工作，组织院系和学生完成项目经费报销。
为确保我校2019级大一年度项目计划结题验收及优秀项目评审工作顺利完成，请各院（系）指定专人做好对接工作。
三、联系人及联系方式
联 系 人： 高一帆
电子邮箱：HITPjBL@163.com
附件1：哈尔滨工业大学大一年度项目管理规范
附件2：2019级大一年度项目结题验收答辩信息汇总表
附件3：哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告
附件4：返校答辩申请表
附件5：2019级大一年度项目结题验收答辩专家统计表
附件6：2019级大一年度项目结题成绩汇总表 -XX学院
本科生院基础学部
2020年6月12日
