机电工程学院全体在校学生：
为鼓励在校大学生积极投入到志愿服务活动中去，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神，山东三宇和记房地产经纪有限公司特设立三宇和记志愿服务基金，用以奖励机电工程学院在志愿服务方面表现突出的个人和团队。现将2021年志愿服务优秀个人和团队评选工作相关事宜通知如下：
一、奖励对象：
机电工程学院全日制本科生、硕士生、博士生
二、奖励标准
本年度评选20个优秀志愿服务个人，每人奖励500元，评选5个优秀志愿服务团队，每个团队奖励2000元。
三、评选条件
（1）个人评选条件
1、全面发展，品学兼优，有较强的交流沟通以及领导组织能力；
2、有较强的社会责任感和担当意识，热心于志愿服务事业，在上一学年参与志愿服务活动次数不小于3次，志愿服务范围包括但不限于扶贫开发、社区建设、环境保护、大型赛会等；
3、有违纪行为的在处分期内不能参评。
（2）团队评选条件
1、团队结构稳定，有明确的规章制度，团队成立时间不小于一年；
2、团队热心于志愿服务事业，在上一学年组织志愿服务活动次数不小于3次；
3、曾获校级及以上志愿服务类奖项的团队优先考虑。
四、评选流程
1、请申报志愿服务优秀个人的同学填写“附件一：“三宇和记”志愿服务优秀个人申请表”并附志愿时长证明扫描件等证明材料电子版，于9月12日前打包发送至邮箱hitmeexsh@163.com，文件命名为“志愿服务优秀个人申请+姓名”。
2、请申报志愿服务优秀团队的团体填写“附件二：“三宇和记”志愿服务优秀团队申请表”可附团队获奖经历证明等材料电子版，于9月12日前打包发送至邮箱hitmeexsh@163.com，文件命名为“志愿服务优秀团队申请+团队名”。
3、志愿服务优秀个人和团队的评定将通过现场答辩的方式进行，评审小组由三宇和记地产相关人员、辅导员和学生代表组成。
4、评审结果将进行院内公示，公示无异议后上报学校相关部门及设奖单位审批。
本通知由“三宇和记“志愿服务优秀个人和团队评审小组负责解释。
联系电话：0451-86413809
联系人：杨一耕
哈尔滨工业大学机电工程学院“三宇和记”志愿服务优秀个人和团队评审小组
2021年9月8日
