研院发[2020]3号
根据《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法》的规定及要求，经个人申请、院系推荐、研究生院审核，决定批准陈倩等23人获得我校研究生国际学术交流基金资助，具体名单见附件1。
请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜：
1.报销时间：会议结束后30个工作日内（如遇假期等特殊原因可顺延）
2.需提交的材料
（1）《哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结》及参会照片（附件2）
需在报销前将参会总结及参会照片（2-3张）电子版发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。
（2）相关票据（机票发票/行程单、会议注册费收据等）
（3）财务处要求的其它证明文件
具体报销流程及要求可参考《研究生参加国际会议回国报销注意事项》（附件3）及《关于研究生院进驻师生服务中心的通知》：
http://hitgs.hit.edu.cn/19/19/c3330a203033/page.htm。
3.注意事项
根据外事处和财务处规定，出国参加国际会议及短期访学交流的学生出国前需办理出国（境）审批手续，可登陆国际合作部主页出国境管理系统，按照页面提示的“使用说明”在线填写《哈尔滨工业大学教师（研究生/本科生）公派出国（境）申请表》并打印、签字、盖章，于出国前交至师生服务中心国际合作部服务窗口（明德楼一楼）。申请表中“研究生院意见”由师生服务中心研究生院服务窗口老师负责签字审核。
出国境管理系统：http://202.118.254.17/userlogin
回国后，需按照相关要求至师生服务中心国际合作部服务窗口办理《哈尔滨工业大学办理出国境手续说明》。
2020年度第二批申请将于2020年3月组织进行。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨（师生服务中心18号窗口）
电话：86214753
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：
附件下载.zip
1.2020年研究生申请国际会议资助名单（第一批）
2. 哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结（模版）
3. 研究生参加国际会议回国报销注意事项
研究生院
2020年1月11日
