为切实加强学生社团建设管理，充分发挥学生社团育人功能，支持学生社团健康有序发展，根据《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则（试行）》，学校现进行学生社团年审工作，具体通知如下。
一、面向对象
2023年秋季学期已注册社团，具体名单见附件1。
二、年审时间
2023年12月8日至12月16日。
三、提交材料
1.学生社团章程（见附件2）；
2.社团负责人现实情况表现表（见附件3）；
3.指导教师指导社团情况表（见附件4）；
4.2023年度社团工作总结（见附件5）；
5.指导单位意见书（见附件6）；
6.社团相关佐证材料（所有材料放入一个PDF文件）。
四、年审流程
1.即日起，各学生社团开始认真填报年审材料，更新学生社团章程，完成社团负责人现实情况表现表、2023年度工作总结并请指导教师审核，社团指导教师填写指导社团情况表；
2.各学生社团及指导老师需要将年审材料电子版扫描件（附件2、附件3、附件4、附件5及社团相关佐证材料PDF）提交至各指导单位，指导单位对年审材料进行初步审核，并出示指导单位意见书（附件6）；
3.12月13日17：00前，各学生社团所在指导单位将审核无误后的社团年审材料电子版和指导单位意见书电子版扫描件（附件2-附件6及社团相关佐证材料PDF）以社团为单位汇总形成压缩包，命名方式：2023社团年审+指导单位名称+联系电话，以附件形式提交至学生社团管理部邮箱 xtwxsstgl@hit.edu.cn；
4.12月14日-16日，学生社团管理部对年审材料进行终审备案，并公示通过年审的社团名单。
五、注意事项
1.社团年审结果关乎社团活动经费支持，未在规定时间内提交年审材料的社团，自动视为放弃年审；
2.年审不合格的社团需进行整改，整改期限为3个月，整改期间内社团不得开展除整改以外的其他活动；
3.年审材料的统计时间跨度为2022年12月至2023年12月。
六、联系方式
咨询联系人：孙老师
联系电话：0451-86403520
咨询邮箱：xtwxsstgl@hit.edu.cn
共青团哈尔滨工业大学委员会
2023年12月8日
