各基层工会：
按照学校党委的工作部署，学校将于2022年2月末召开哈尔滨工业大学第十二届二次工会会员代表大会。根据《中国工会章程》《基层工会会员代表大会条例》等相关规定，各基层工会需及时做好工代会代表调整工作。现将有关事宜通知如下：
一、代表身份终止、罢免及补选相关规定和要求
（一）有下列情形之一的，会员代表身份自然终止:
1.有代表调离学校；
2.与用人单位解除、终止劳动 （工作）关系的；
3.有代表已退休或到2022年2月退休的；
4.停薪留职、长期病事假、内退，不能履行会员代表职责的。
（二）会员代表有下列情形之一的，可以罢免:
1.不履行会员代表职责的；
2.严重违反劳动纪律或单位规章制度，对单位利益造成严重损害的；
3.被依法追究刑事责任的；
4.其他需要罢免的情形。
具体罢免条件需根据《基层工会会员代表大会条例》相关条款规定执行。
（三）会员代表校内调动工作，代表资格不变，参加调入单位活动，原单位原则上不再补选代表。
（四）代表补选相关程序
1. 会员代表出现缺额，原选举单位应及时按程序补选。调整前的正式代表名单详见《哈尔滨工业大学第十二届一次工代会代表名册》（附件1）；
2.补选代表的资格须经学校工会委员会或工会常务委员会审查确认。
二、补选的工代会代表应具备下列条件
学校工会会员，遵守工会章程，按期缴纳会费；拥护党的领导，有较强的政治觉悟；以习近平总书记贺信精神为指引，在工作中起骨干作用，有较强的议事能力；热爱工会工作，密切联系职工群众，热心为职工群众说话办事；在职工群众中有较高威信，受到职工群众信赖。
三、相关工作要求
请各基层工会及时完成代表的调整补选工作，于2021年11月8日（周一）下班前报送相关材料。各基层工会需报送《哈尔滨工业大学第十二届二次工代会调整增补代表情况统计表》（附件2），如补选代表还需报送《哈尔滨工业大学第十二届二次工代会增补代表登记表》（附件3）。
上报材料电子版发送至wangyanhit@hit.edu.cn，纸质版签字盖章后报送至校工会办公室（行政楼517）。联系人：王艳，电话：86414899。
中国教育工会哈尔滨工业大学委员会
2021年11月1日
