研院发[2022]38号
根据《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法》的规定及要求，经个人申请、学院（部）推荐、研究生院审核，决定批准王腾飞等18人获得我校研究生国际学术交流基金资助，具体名单见附件1。
请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜：
1.报销时间：会议结束后30个工作日内（如遇假期等特殊原因可顺延）
2.具体要求
（1）登录研究生教育管理系统提交报销申请，上传《哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结》（附件2）及参会照片，填写报销金额等信息；
（2）按照《研究生参加国际会议回国报销注意事项》（附件3）有关要求准备报销票据（会议注册费收据、银行流水单或对账单等）及计财处要求的其它证明文件；
（3）于工作时间（周一至周四，上午8:00-11:30，下午13:30-16:30；周五，上午8:00-11:30，下午13:30-15:00）至师生服务中心研究生院窗口办理报销审核，详见《关于研究生院进驻师生服务中心的通知》：
http://hitgs.hit.edu.cn/19/19/c3330a203033/page.htm。
2022年度第四批申请将于10月末组织进行。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨老师（师生服务中心18号窗口）
电 话：86214753
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：
1.
2022年研究生申请国际会议资助通过名单（第三批）.xls
2.
哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结（模版）.doc
哈尔滨工业大学研究生院
2022年9月1日
