各基层工会：
       为进一步加强对困难教职工的关心关爱，把学校党委的关怀、工会组织的温暖及时送到广大教职工群众的心坎上，现开展困难教职工档案更新工作和送温暖活动，具体事宜通知如下。
       一、更新困难教职工档案
       （一）动态更新本单位困难教职工档案，确保底数清、对象明。
       1.建档对象原则上须为在职教职工、工会会员；
       2.对已建档对象的各项信息进行补充和完善；
       3.对已经调离、退休、去世或者已经脱困的教职工在档案库备注一项中标明；
       4.2022年12月2日（困难教职工档案库更新截止日）至今，因以下各类情况产生的新的困难教职工可增补到档案库中，并在备注中标明：
       （1）因病致困的教职工。教职工本人或家庭成员（指夫妻、需抚养的未年满18周岁子女及需赡养的父母）患有大病的且给家庭生活造成困难的教职工。
       （2）因学致困的教职工。教职工家庭人口较多、劳动力较少，且子女接受全日制学历教育（不含成人类高校、艺术类院校、部队院校），支付学费特别困难，不经救助子女面临辍学。
       （3）因意外灾害致困的教职工。教职工家庭因各种意外灾害（含自然灾害、重大意外事故），造成家庭财产受损或人员受到伤害并造成生活困难的。
       （4）因其他原因致困的教职工。
       （二）具体要求
       1.各基层工会要高度重视，及时向所在单位党委汇报，安排人员专门摸清实际情况，切实把真正困难需要帮扶的教职工各项信息调查清楚，对填报信息进行把关和审核。
       2.各基层工会核对本单位《哈工大精准帮扶困难教职工统计表》（附件1）（校工会将单独发送给各单位），按照以上具体要求动态更新各类数据。
       3.各基层工会上报后，校工会将进一步审核相关信息。请各基层工会于12月18日（周一）17:00前将《哈工大精准帮扶困难教职工统计表》（附件1）电子版发送到wangyanhit@hit.edu.cn，《哈工大精准帮扶困难教职工统计简表》（附件2）纸质版签字盖章后送交主楼411办公室。
       二、送温暖活动
       （一）活动对象及内容
       1.送温暖对象
因病、因学或因意外灾害致困的教职工和因公殉职的教职工家属，原则上须为在职教职工、工会会员，且为已建档人员。
       2.各基层工会自行组织开展送温暖活动，经费由各基层工会支出，送温暖标准原则上不低于2000元/人。对于特别困难的教职工，经认定后由校工会走访慰问并支出相关经费。
       （二）活动要求
       1.各基层工会要强化责任、精心安排，时刻把教职工冷暖放在心上，切实把学校的关怀送到教职工中去。
       2.请将需要送温暖慰问的教职工信息填入《送温暖慰问人员情况统计表》（附件3），并于12月18日（周一）17:00前将《送温暖慰问人员情况统计表》（附件3）电子版发送到wangyanhit@hit.edu.cn，纸质版签字盖章后送交主楼411办公室。联系人：王艳，联系电话：86413078。

校工会 
2023年12月12日