各教职工协会：
根据《哈尔滨工业大学教职工协会管理办法》《2021年教代会工会工作要点》的有关要求，为进一步加强协会规范化、科学化管理，完善教职工协会意识形态管理工作，强化协会会员思想政治教育，促进教职工协会有序健康发展。围绕疫情防控常态化形式，创新活动方式、丰富活动内容、加大对外交流，吸引更多教职工参加协会活动，充分发挥教职工协会在丰富教职工的业余文化生活，推动和谐校园文化建设中的重要作用，近期将开展2021年哈工大教职工协会年度注册工作，现将有关事宜通知如下。
一、注册时间
2021年3月23日-3月26日
二、注册范围
在校工会正式注册的教职工协会
三、注册内容
1.报送《哈尔工业大学教职工协会2020年工作总结》（详见附件1）。
2.报送《哈尔滨工业大学教职工协会2021年工作清单及预算》（详见附件2）。
3.按照要求对各协会本年度组织机构及协会会员进行调整，报送《2021年哈尔工业大学教职工协会登记表》（详见附件3），本次的信息将会录入到工会会员管理系统。
4.报送各协会章程或管理办法。
请各协会负责人将上述材料电子版于3月26日17:00之前发送至邮箱chenbojie@hit.edu.cn，联系人：陈博杰 ，联系电话：86413078。
四、教职工协会注册基本要求
1.凡在校工会正式申请成立的教职工协会，需在每年春季学期，按照校工会文体部要求完成协会年度注册工作。
2.协会会员须为我校在职教职工且为工会会员。
3.上一年度协会工作在意识形态、安全问题、资金使用等方面出现重大事故的，限期做出书面整改，整改后方可继续注册。
4.按照《哈尔滨工业大学教职工协会管理办法》，未按期注册的教职工协会，校工会将依据该协会补报的注册材料及平时考核记录进行考评，对于达到合格标准的协会予以合格登记；对于未达到合格标准的协会依据要求对其进行限期整改或取消注册资格。
5.拟注册成立新的教职工协会，需向校工会文体部提出申请，按照《哈尔滨工业大学教职工协会管理办法》进行登记注册。
6.各基层工会，威海、深圳校区可根据本通知办法，进行二级协会的注册工作。
7.威海、深圳校区提供附件3备案即可。
8.协会注册工作结束后，校工会将择期召开教职工协会工作研讨会。
校工会
2021年3月23日
